ThinkWise 도입성공사례 | 웰크론

1. ThinkWise 도입배경

...매월 실시하는 팀장급 이상이 참여하는 제품개발미팅을 효과적으로 진행할 방법을 찾고 있던 중ThinkWise 제품에 대한 제안 및 교육을 받게 되었다.

2. ThinkWise 주 사용용도

...① ThinkWise는 회의용으로 가장 많이 사용한다. 매월 진행하는 제품 개발회의는 참석자들이 모두 노트북을 지참하여 참석하고, ThinkWise 협업을 통해 각자의 의견을 입력하면 참석자들의 의견들이 맵형태로 자신의 노트북과 전면에 있는 빔프로젝트를 통해 공유하게 된다. 회의가 종료되면 자동으로 MS-Word문서로 변환되기 때문에 별도의 회의록을 만들 필요가 없다.

...② 회사의 그룹웨어 시스템과 연동하기 때문에 쉽게 사용할 수 있으며, ThinkWise를 통해 맵형태로 전체 조직도를 한 눈에 볼 수 있다.

...③ 또한, 프로젝트나 업무관리, 보고서, 기획안을 작성하는데 사용하고 있다.

3. ThinkWise 장점

ThinkWise는 업무나 회의내용에 대해 전체를 보여주는데 탁월하다. 또한 시각적/체계적으로 구조화하여 보여주기 때문에 일반적인 문서를 볼 때 보다 이해가 쉽다. 따라서 효과적인 커뮤니케이션이 가능하다.

또한 각 항목간의 상관관계를 쉽게 파악할 수 있게 도와주며, 필요 없는 부분을 쉽게 감출 수 있어 핵심내용에 집중할 수 있도록 도와준다.

4. ThinkWise 도입이후 달라진 점

...① 회의시간 단축 : 도입이전 대비 15%정도 줄어들었음.

...② 집중도 향상 : 다같이 참여할 수 있기 때문에 집중도 향상

...③ 기록관 혼자서 기록하던 회의방식에서 다같이 참여하는 회의방식으로 변화

...④ 새로운 아이디어 창출정도 15~20% 정도 증가

...⑤ 회의록 작성시간 불필요 : 생각을 정리 할 수 있고 회의시 서기혼자만 집중할 필요 없고
......회의 종료시 회의록이 완료되어 회의록 정리를 위한 별도 시간 절약

...⑥ 비용대비 효과를 산술적으로 계산하면?

- 도입이전 회의시간 : 150 ~ 180 분정도

- 도입이후 회의시간 : 130 ~ 150 분정도

- 회의참석인원 : 50명

- 평균월급을 시급으로 환산(간접비 포함) : 20,000원

- 절감된시간×시급×참여인원 : 0.5(30분)×20,000×50 = 500,000원(년 600만원)

- 회의 품질향상은 계산 어려움

5. 추천사

단순하게 월1회 진행하는 회의용으로만 사용하더라도 시간절감비용만 50만원인데다가 새로운 아이디어 창출이 20%정도 증가하고, 집중도가 높아졌다.

현존하는 OFFICE 프로그램으로는 생각중인 내용을 표현하기 어렵기 때문에 필기구와 종이를 이용하여 생각을 정리한 다음 오피스제품으로 다시 옮기는 작업을 하게 된다.

문제는 옮기는 과정에서 원래의 생각이 변형되고 삭제되어 만족스러운 결과를 만들기가 어렵다. 또한 일에 집중하는 것보다 오피스제품으로 자료를 만드는데 더 많은 시간을 할애해 왔다.

ThinkWise는 이러한 고민을 한번에 해결해 준 제품이다. 생각중인 내용을 바로 정리해 주며, 전체를 체계적으로 보여준다. 완성된 맵문서는 한번의 클릭으로 OFFICE 문서로 변환시켜 주기 때문에 업무에 집중하는 시간이 늘어나서 창의적이고 효과적인 업무가 가능하다.

또한 ThinkWise 협업기능을 이용하면 혼자의 생각이 아닌 여러명의 생각을 한꺼번에 정리할 수 있기 때문에 집단지성을 최대한 활용할 수 있다. 특히 팀단위로 이루어지는 프로젝트나 업무관리를 협업을 통해 진행하면서 좀 더 체계적인 관리가 가능하게 되었다.

자기의 생각을 쉽게 정리하여 다른 사람들과 소통하는 능력은 어느 시대보다 더 중요하다. 많은 통신기기들이 눈부시게 발전하였지만 정보의 양만 늘어났지, 질적인 부분을 정리하는 툴은 여전히 부족하다. 이러한 현실에서 ThinkWise는 혼자 또는 여러사람의 생각을 정리하고 소통할 수 있는 최적의 도구라고 확신한다.