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 [ 체험수기 ] [공모 당선작] 포스코건설 유석형님 2010-07-16  
 [ 팁 & 테크 ] 프로젝트의 시작 - 일정관리1(V2009) 2010-07-16  
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 [공모 당선작] 포스코건설 유석형님
 [ 체험수기 ]
2010-07-16  
 ThinkWise를 사용하기 이전 업무는 어떻게 하셨나요?
제가 주로 하고 있는 입찰업무의 경우 입찰서를 분석하고 그것을 정리하는데 시간이 많이 소요되는데,
특히 그것을 별도의 문서로 만드는데 시간을 많이 허비했던 것 같습니다. 정리된 내용은 그 양이 많은 것도 있지만 쉽게 기억할 수 없어서 회의 때는 많은 서류를 들고 들어가야 했으며 결국엔 개인적으로 노트북을 구입하여 회의에 사용하였습니다.
가장 곤혹스러운 경우는 그렇게 힘들게 정리하고 정성스럽게 문서로 만든 내용을 배포하여도 사람들이 내가 이해한 만큼의 이해를 하지 못해서 그것을 설명하는데 시간을 또 소비해야 하는 경우가 발생하였습니다.
더군다나 보고를 받는 팀장님들이 자신들의 성향에 따라 같은 문서를 엑셀, 워드, 파워포인트 등으로 요구할 때는 조직에 대한 회의가 들기도 했었습니다.
 ThinkWise 를 활용하게 된 계기
그러던 어느날엔가 프로젝트관리 자격증(PMP)을 취득한 후에 프로젝트관리의 교과서인 PMBOK의 내용을 어떻게 현업에 접목할 수 있을까를 고민하면서 국내에는 참고자료가 전무하여 해외자료를 찾아보던 중 MindMapper란 프로그램으로 작성된 프로젝트 계획 수립 Sample을 보고 이거다 싶은 생각이 들었습니다.
그래서 마인드맵이란 것에 관심을 가지게 되었고 이것 저것 찾아보던 중 우연히 그룹 사이버 연수원에 업무생산성 혁신이란 제목으로 ThinkWise에 대한 교육과정을 발견하였고 그 과정을 수강하면서 ThinkWise를 새로운 창의적인 Tool로 사용하게 되었습니다. 후에 알게 되었지만 제가 처음 접했던 MindMapper가 바로 ThinkWise의 외국어 버전 제품명이라는 것을 알게되었지요.
그 후 회사에서 ThinkWise를 구매하기 한 품의서에 마인드맵이란 무엇인가로 시작해 약 60페이지가 넘는 첨부자료를 붙였던 것이 기억납니다.
 ThinkWise 활용 시 장점
ThinkWise를 그대로 현업에 적용하여 업무 분석과 정리에 많은 시간을 줄일 수 있었고 특히 중요한 것은 ThinkWise가 누락되는 것 없이 빠트리지 않고 체크할 수 있도록 도와준다는 것입니다.
정리된 맵을 사용자의 기호에 맞게 다양한 형태의 파일형태로 변화하여 만들 수 있기 때문에 문서 작성을 위한 별도의 시간을 허비할 필요가 없고, 가장 중요한 것은 뛰어난 가독성으로 인하여 다른 사람에게 내 생각을 빠르고 명확하게 전달할 수 있다는 것입니다.
 ThinkWise의 주 사용 용도
거의 모든 업무와 개인생활에 활용하고 있습니다.
- 프로젝트관리 계획수립, 프로젝트관리 템플릿 작성
- 계약서, 입찰서 등 문서 분석 정리
- 신사업 계획 수립
- 강의자료 작성
- 독서 내용 정리
- 가족 여행 계획 수립
 ThinkWise를 사용 후 달라진 점
우선 사고의 흐름이 논리적으로 변하였고 내 생각에 대한 표현을 이전보다는 명확하고 정확하게 상대방에게 전달할 수 있는 스킬이 쌓였습니다.
특히 가장 큰 도움이 된 것은 업무시간을 많이 단축시켜 준다는 것입니다. 업무 시간의 단축은 물론 만들어 내는 성과품의 품질도 당연히 향상되었기 때문에 업무에 자신감이 붙고 새로운 일을 맡게 되어도 이전과는 달리 논리적으로 분석하고 정리하여 예상되는 문제점과 리스크를 관리할 수 있게 되었습니다.
 ThinkWise 추천 활용분야 및 이유
프로젝트관리 Tool
프로젝트관리의 국제표준인 PMBOK의 최신 개정판에서 마인드맵핑은 범위관리에서 중요한 Tool and Technique로 선정될 만큼 마인드맵과 프로젝트관리의 기본 사상은 유사하기 때문에 프로젝트관리 Tool로써 아주 훌륭한 자리매김을 할 수 있을것입니다.
저 스스로도 프로젝트관리에 사용하였기 때문에 자신 있게 다른 사람에게 추천할 수 있으며 프로젝트관리 강의 시 교육생들에게 PMBOK의 내용과 함께 마인드맵을 설명해주면 반응이 아주 좋습니다.
con_an13
 프로젝트의 시작 - 일정관리1(V2009)
 [ 팁 & 테크 ]
2010-07-16  
프로젝트의 시작 - 일정관리1
프로젝트를 진행하다보면 당연히 함께 해야 할 일이 있는데, 바로 시작시간과 종료시간, 즉 일정을 잡고 진행과정에서 소요되는 비용을 미리 산출해 내는 일 입니다.
ThinkWise에는 일정관리 기능이 있어 보다 효율적으로 일정과 비용을 작성하여,
프로젝트 진행을 도울 수 있습니다.
앞으로 매주 1회씩 총8회에 걸쳐 ThinkWise로 일정 관리하는 방법을 알아보겠습니다.
다음의 그림은 일정관리 기능을 모두 사용하였을 때 나타나는 맵의 예입니다.
위의 그림에서 ‘첫째날’, ‘포인트’, ‘낙안성 민속마을’등의 가지옆에 있는 시계모양의 기호
일정을 잡았을 때 나타나는 기호입니다.
특히 ‘송광사’ 가지에 있는 세가지 색상의 기호는 일정을 잡은 후 비용으로 들어갈 수 있는 모든 종류의
자원(resource)을 할당하였을 때 나타나는 기호입니다..
다음주에는 여러분께서 위의 그림과 같이 ThinkWise를 이용해 프로젝트를 진행하기 위해 맵화면에 일정을 표시하고 자원을 정의/할당하는 내용을 배움으로서 시각적인 프로젝트 기법을 배우시게 될 것입니다.
con_an11
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SimTech ThinkWise MindMapper Fecebook